Komplettplanung
für Hochzeiten in Hamburg & ganz Deutschland
Planung, Design und Koordination aus einer Hand, damit euch nur das Feiern bleibt.
Ihr trefft die
Entscheidungen. Ich
erledige alles andere.
Ihr trefft die Entscheidungen, die euch wirklich betreffen: wo ihr feiert, wie es aussieht, wer spielt, was auf den Tisch kommt. Vielleicht dreißig Entscheidungen, bei denen es sich lohnt, dass ihr sie trefft.
Der Rest läuft bei mir. Wann der Shuttle fährt, damit die Trauung nicht auf die Hälfte der Gäste wartet. Ob der Strom im Zelt für Küche und Band gleichzeitig reicht. Ob die Floristin am Vortag rein darf oder erst am Morgen. Wer eigentlich die Trauringe hat. Ihr bekommt davon nichts mit, und das ist der Sinn der Sache.
Ihr seid beide beruflich eingespannt und wart auf genug Hochzeiten, um zu wissen, was ihr nicht wollt. Was ihr braucht, ist nicht mehr Auswahl, sondern jemand, der vorsortiert. Ich empfehle, ihr entscheidet.
Was ich übernehme.
Alles. Und zwar so, dass ihr an jedem Punkt sehen könnt, wo wir stehen.
Rahmen & Budget
Wir beginnen mit Termin, Gästezahl und Budget. Daraus entsteht ein Budgetplan, den ich über die ganze Planung pflege, mit echten Angeboten. Ihr seht jederzeit, was gebunden ist und was noch offen.
Location
Ich recherchiere, prüfe und besichtige und lege euch eine Auswahl vor, die zu Gästezahl, Budget und Stil passt. Drei Locations, nicht dreißig. Zu jeder sage ich euch, was sie kann und was sie euch kostet.
Dienstleister
Fotografie, Floristik, Catering, Musik, Technik, Trauredner, Hair & Make-up. Ich wähle aus, verhandle und lege euch Angebote mit klarer Empfehlung vor. Ihr sagt Ja oder Nein, statt euch durch dreißig Angebote zu wühlen. Gebucht wird nichts, was ihr nicht freigegeben habt.
Design
Ich entwickle das Designkonzept: Design-Booklet mit Moodboard, Farben, Materialien und digitalen Visualisierungen. Damit alle Dienstleister dasselbe Bild vor Augen haben und nicht jeder seine eigene Version davon.
Gäste & Ablauf
Gästeliste, Sitzplan, Ablaufplan bis auf die Viertelstunde, Hotels und Anreise. Dazu eine Hochzeitswebsite und eine Buchungsplattform, damit eure Gäste ihre Fragen dort beantwortet bekommen und nicht bei euch anrufen.
Der Tag selbst
Ich bin ab dem Aufbau da und bleibe bis nach dem Abbau. Ich briefe alle Dienstleister, halte den Ablauf und löse, was zu lösen ist. Wenn die Floristin am Morgen umdisponieren muss, klärt sich das, während ihr frühstückt.
Nach der Hochzeit
Abschlussrechnungen, Rückgaben, Mietmobiliar, offene Punkte mit den Dienstleistern. Das läuft bei mir weiter, ohne dass ihr davon hört.
Warum eure Hochzeit bei mir in guten Händen ist
19 Hochzeiten seit 2023, mehrere davon dreitägig · Dozentin für Wedding Design, von anderen Planerinnen fürs Design ihrer Paare gebucht · maximal 8 bis 10 Hochzeiten pro Jahr
14 Jahre Projektsteuerung
Vor Studio Wedded habe ich Event Management studiert und in einer Werbeagentur große, komplexe Projekte und Teams geführt. Was eine Hochzeit trägt, sieht man nicht: Timing, Dienstleister, Kommunikation. Das ist mein Handwerk. Man merkt es nur, wenn es fehlt.
Planung & Design aus einer Hand
Ich entwickle das Konzept und steuere die Umsetzung. Es gibt keine Schnittstelle zwischen Planung und Gestaltung, an der etwas verloren geht, und niemanden, der auf jemand anderen wartet.
Ruhig, wenn es darauf ankommt
Ich habe nicht einen Plan B, ich habe viele. Wenn für den Nachmittag Regen gemeldet ist, steht der passende schon, bevor ihr die erste Wolke seht. Meine Paare beschreiben mich als den ruhigen Pol am Tag.
Auch da, wo nichts steht
Zelthochzeiten auf privatem Grund, ohne Strom, ohne feste Infrastruktur. Ich baue eure Hochzeit dorthin, wo morgens noch Wiese war. Die letzte stand vier Tage unter Segeltuch.
Was eine Komplettplanung kostet.
Damit ihr nicht raten müsst: In Deutschland beginnt die Komplettplanung bei einem Mindesthonorar von 8.000 Euro, im Ausland bei einem Mindesthonorar von 10.000 Euro. Die Hochzeiten, die ich begleite, liegen meist ab einem Pro-Kopf-Budget von 800 Euro in Deutschland und ab 1.000 Euro im Ausland oder bei einer Zelthochzeit.
Das ist keine harte Grenze, sondern Erfahrung. Ab dieser Größenordnung gibt es genug Spielraum, damit Planung und Design sich wirklich entfalten können. Deutlich darunter bin ich meist nicht die Richtige, und das sage ich lieber vorher als hinterher.
Was eure Hochzeit am Ende kostet, hängt davon ab, was ihr vorhabt. Eine Feier mit 60 Gästen in Hamburg ist etwas anderes als drei Tage im Zelt auf dem Land. Deshalb bekommt ihr kein Paket von der Stange, sondern ein Angebot, das zu eurer Hochzeit passt. Im Erstgespräch sage ich euch klar, was eure Hochzeit braucht und was sie kostet. Danach wisst ihr, woran ihr seid.
Ob eine Komplettplanung das Richtige für euch ist.
Die Paare, die zu mir kommen, haben meist volle Kalender, hohe Ansprüche an Design und Experience oder beides. Sie haben schon viel gesehen und wollen für sich etwas Besonderes.
Ehrlich: Nicht jedes Paar braucht eine Komplettplanung. Wenn ihr Zeit habt, gern selbst organisiert und eine überschaubare Feier plant, kommt ihr auch ohne mich ans Ziel. Allein eine Tagesbegleitung würde ich euch immer ans Herz legen. Und wenn euer Budget deutlich unter den Zahlen oben liegt, bin ich meist nicht die Richtige.
Wenn ihr Location und Organisation im Griff habt und nur das Gesamtbild fehlt, ist die Design Konzeption der passende Weg. Was davon zu euch passt, klären wir im Erstgespräch.
Was Paare nach ihrem Tag sagen
„Jenny war überall und gleichzeitig nirgends, immer da, sobald man sie brauchte, aber nie aufdringlich. Sie hat im Hintergrund Fäden gezogen, Entscheidungen getroffen, Herausforderungen gelöst und dabei eine Ruhe ausgestrahlt, die ansteckend war. Alles wirkte mühelos, obwohl wir wissen, wie viel Arbeit wirklich dahintersteckte.“
Jule & Nico · Hochzeitswochenende
„Jenny hat uns auf dem gesamten Weg zu unserer Hochzeit unglaublich persönlich und professionell begleitet. Das war definitiv nicht die letzte Veranstaltung, die wir mit Jenny planen werden!! Diese Frau kann wirklich alles organisieren! Ich kann sie absolut nur weiterempfehlen!!“
Kira & Albo · Hochzeitswochenende
So könnte eure HOCHZEIT MIT MIR aussehen
In drei Schritten zu eurem Erstgespräch
1
Anfragen
Ihr schreibt mir ein paar Zeilen über das Formular: Wunschtermin oder Zeitraum, ungefähre Gästezahl, euer Budgetrahmen und wo ihr feiern wollt, falls ihr es schon wisst. Stichpunkte reichen völlig.
2
Rückmeldung in zwei Werktagen
Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden persönlich bei euch, wir klären die ersten Fragen, und wenn es passt, vereinbaren wir das Erstgespräch.
3
Erstgespräch
Wir gehen in die Tiefe: eure Hochzeit, ein erstes Gefühl für Ort und Stil und was sie kostet. Das nehmt ihr mit, egal wie ihr euch entscheidet.
Ich freue mich darauf, mehr über euch und eure Wünsche zu erfahren. Und gemeinsam herauszufinden, ob wir eure Hochzeit zu etwas ganz Besonderem machen dürfen.
Bis bald,
Jennifer
Die Fragen, die sich fast alle Paare stellen
Wann sollten wir dich buchen?
Für eine Komplettplanung idealerweise zwölf bis achtzehn Monate vor dem Termin. Wenn eure Hochzeit schon näher rückt: trotzdem schreiben. Manches geht schneller, als man denkt, und wenn es nicht geht, sage ich es euch offen.
Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?
Weniger, als ihr denkt. Ihr trefft die Entscheidungen, die euch wichtig sind, alles andere bereite ich so vor, dass ein kurzer Blick reicht. Die meisten meiner Paare kommen mit wenigen festen Terminen aus, gern abends im Videocall, wenn euer Kalender es nicht anders hergibt.
Wir haben schon Dienstleister gebucht. Ist das ein Problem?
Nein. Ich arbeite mit denen weiter, die ihr euch ausgesucht habt, und ergänze, was noch fehlt. Wenn ich bei einer Buchung Bedenken habe, sage ich es euch. Entscheiden tut ihr.
Übernimmst du auch nur die Koordination am Hochzeitstag?
In ausgewählten Fällen ja. Das klären wir am besten im Einzelfall.
Wie viele Hochzeiten nimmst du im Jahr an?
Maximal acht bis zehn, damit ihr den Service bekommt, den ihr verdient, und immer zügig Antworten auf eure Fragen. Eure Hochzeit bekommt keine Nummer, sondern meine volle Aufmerksamkeit.
Planst du auch außerhalb von Hamburg?
Zu Hause bin ich in Hamburg und Norddeutschland. Ich plane aber in ganz Deutschland, und für Hochzeiten im Ausland gibt es eine eigene Seite. Wenn ihr einen anderen Ort im Kopf habt, meldet euch trotzdem. Hier geht es zur Destination Wedding Seite.
Erzählt mir von eurer Hochzeit
Ein Erstgespräch, bei dem ihr mich kennenlernt und ich eure Hochzeit. Kostenlos, unverbindlich, und ihr nehmt in jedem Fall ein erstes Gefühl für Ort, Stil und Kosten mit.
Ich freue mich, von euch zu hören.